Opis delovnega mesta: Sekretar/ka je ključna operativna in povezovalna oseba panožne zveze. Skrbi za nemoteno administrativno in organizacijsko delovanje zveze, koordinacijo članstva, pripravo poročil in vlog za financerje ter sodelovanje z nacionalnimi in mednarodnimi institucijami.
Povzetek del in nalog
- Organizacija in izvajanje upravno-administrativnih nalog zveze (evidence članov, dokumentacija, korespondenca, arhiviranje).
- Operativna podpora organom zveze (sklic in organizacija sej, priprava gradiv, zapisniki, sklepi).
- Koordinacija in povezovanje članov zveze (klubi, društva): obveščanje, podpora, zbiranje podatkov, posredovanje informacij in dobrih praks.
- Priprava vsebinskih in finančnih poročil za Fundacijo za Šport, Ministrstvo za gospodarstvo, turizem in šport, Olimpijski komite Slovenije – Združenje športnih zvez (OKS-ZŠZ) ter druge financerje.
- Priprava, oddaja in administrativno spremljanje prijav na javne razpise (ministrstva, Fundacija za šport, drugi razpisi).
- Spremljanje razpisnih pogojev, rokov in obveznosti ter skrb za ustrezna dokazila in poročanje.
- Sodelovanje z mednarodnimi športnimi organizacijami in panožnimi zvezami iz drugih držav (korespondenca, poročila, usklajevanje aktivnosti).
- Organizacijska in logistična podpora dogodkom zveze (skupščine, posveti, izobraževanja, tekmovanja).
- Sodelovanje pri pripravi letnih programov dela in strateških dokumentov zveze.
- Splošna operativna podpora vodstvu zveze.
- Druga dela po potrebi in navodilih vodstva zveze.
Pričakovana znanja in kompetence
Strokovna znanja in izkušnje
- Izkušnje z upravno-operativnim delom (prednost: športne organizacije, NVO ali javni sektor).
- Poznavanje delovanja nacionalnih športnih zvez in športnega sistema v Sloveniji.
- Razumevanje postopkov javnih razpisov (prijave, poročanje, dokazila).
- Izkušnje s pripravo poročil za financerje (OKS, ministrstva, fundacije).
- Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno); prednost je znanje dodatnega jezika.
Osebne in organizacijske kompetence
- Visoka stopnja organiziranosti, natančnosti in zanesljivosti.
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega upravljanja več nalog hkrati.
- Razvite komunikacijske in povezovalne veščine (delo s člani, partnerji, tujimi organizacijami).
- Odgovornost, diskretnost in profesionalen odnos do podatkov in dokumentacije.
- Proaktivnost, fleksibilnost in pripravljenost na občasno delo izven rednega delovnega časa.
- Dobro poznavanje dela z računalnikom (MS Office / Google Workspace; prednost: izkušnje z evidenčnimi sistemi).
- Timsko delo
Zaželeno
- Izkušnje z delom na področju športa.
- Vozniški izpit B kategorije.
- Razumevanje postopkov priprave in oddaje razpisnih dokumentacij
Trajanje razpisa
Razpis je odprt od 9. 1. 2026 do 28. 1. 2026 do konca dneva.
Prijave z priloženim življenjepisom pošljite na email naslov info@ntzs.si
Dodatne informacije
Delo se praviloma opravlja v pisarni NTZS, možno pa je tudi delo od doma, po dogovoru z vodstvom zveze.
Namiznoteniška zveza Slovenije si pridržuje pravico, da v primeru neustreznih prijav ne izbere nobenega kandidata.
Športni pozdrav! NTZS
